Norges Innsamlingråds vedtekter
Revidert: Årsmøte 22.05.2017
1. Navn og formål
1.1 Navn
Organisasjonens navn er Norges Innsamlingsråd.
1.2 Formål
Norges Innsamlingsråd er en politisk og religiøs uavhengig sammenslutning av norske frivillige organisasjoner og institusjoner som har humanitært, kulturelt, natur- og miljøfaglig, religiøst eller lignende formål og som regelmessig skaffer eller planlegger å skaffe midler til sin virksomhet gjennom innsamlinger.
Norges Innsamlingsråd har som oppgave å styrke frivillige organisasjoner ved å:
- Arbeide for økt forståelse blant allmennheten for humanitære og samfunnsnyttige organisasjoners inntektsskapende aktivitet – uten å motvirke statlig arbeid eller redusere myndighetenes ansvar
- Bedre rammevilkårene i relasjon til de frivillige organisasjoners inntektsskapende aktiviteter ved å være et talerør overfor myndighetene og større leverandører.
- Arbeide for en sunn utvikling av inntektsskapende aktiviteten og motvirke usunne innsamlingsmetoder
- Fremme etiske normer for innsamling
- Heve den innsamlingsfaglige kompetansen blant medlemmene
- Være en sosial arena for bygging av nettverk organisasjonene i mellom.
2. Organisasjon
2.1 Årsmøtet
Årsmøtet er Norges Innsamlingsråds øverste myndighet og består av en representant for hver medlemsorganisasjon.
2.1.1 Årsmøtets innhold
Årsmøtet i Norges Innsamlingsråd skal avholdes innen utløpet av mai måned hvert år. Styret innkaller til Årsmøte.
Både Styret og medlemsorganisasjoner kan melde saker inn til Årsmøtet. Saker som ønskes behandlet, skal foreligge hos Styret minst 6 uker før Årsmøtet. Innkalling med dagsorden og nødvendig dokumentasjon skal utsendes til medlemsorganisasjonene minst 4 uker før Årsmøtet.
2.1.2 Agenda
Årsmøtet skal behandle:
- Konstituering
- Navneopprop
- Fastsettelse av stemmetall
- Valg av møteleder
- Valg av referent
- Valg av to personer til å skrive under protokollen
- Godkjennelse av innkalling og dagsorden
- Godkjennelse av årsberetning
- Regnskap for foregående år, med revisors beretning
- Budsjett for påfølgende år (til orientering)
- Eventuelle klager over avslag på søknad om medlemskap
- Fastsettelse av årsavgift
- Vedtektsendringer
- Valg
- Styreleder og nestleder
- Øvrige styremedlemmer og varamedlemmer
- Revisor (statsautorisert eller registrert)
- Tre personer til valgkomitee
- Innsendte saker
- Evt resolusjoner.
2.2 Styret
Norges Innsamlingsråd ledes av et styre, som velges av Årsmøtet.
2.2.1 Styrets sammensetning
Styret består av fem faste representanter, en første vararepresentant og en andre vararepresentant.
Styret skal søkes sammensatt av representanter fra organisasjoner, stiftelser eller bedrifter med forskjellig bakgrunn og formål. Som styremedlemmer og varamedlemmer bør fortrinnsvis velges personer med erfaring fra inntektsskapende aktivitet eller fra virksomhetens øverste ledelse. Minst fem av styremedlemmene og varamedlemmene må komme fra medlemsorganisasjonene. To styre-/varamedlemmer kan være eksterne.
Fratrer et styremedlem/varamedlem sin stilling i en medlemsorganisasjon og får ny stilling utenfor Norges Innsamlingsråds medlemsmasse, og det allerede er to eksterne styremedlemmer i Styrets sammensetning, kan styremedlemmet/varamedlemmet sitte ut gjeldende valgperiode.
Valgkomiteen skal bestå av tre medlemmer. Medlemmer av Valgkomiteen skal velges av Årsmøtet for en to års periode, men slik at maksimalt to medlemmer er på valg hvert år. Valgkomiteen bør ha minst ett tidligere styremedlem i sin sammensetning, for å sikre innsikt i Styrets arbeid. Valgkomiteen velger selv sin leder.
2.2.2 Valg av styre
Årsmøtet velger representanter til Styret. Alle valg er for en periode på to år. Gjenvalg kan skje to ganger, slik at man kan sitte totalt i 6 år sammenhengende. Er et nytt styremedlem konstituert inn i et utgående styremedlems periode, medteller denne perioden ikke i totaltiden på seks år.
Dersom et medlem trer ut av styret, rykker en vararepresentant automatisk opp og Årsmøtet gir styret fullmakt til å konstituere seg selv.
Dersom Styret ikke blir fulltallig valgt på Årsmøtet, eller styremedlemmer frafaller i løpet av året, gir Årsmøtet Valgkomiteen fullmakt til å finne kandidater og presentere disse for styret. Styret har deretter fullmakt til å velge kandidater til tomme stillinger og konstituere seg selv. Konstituerte styre-/varamedlemmer sitter ut valgperioden til medlemmet de erstatter.
2.2.3 Styrets arbeid og styremøter
Styret er beslutningsdyktig med tre representanter til stede. Saker avgjøres med simpelt flertall. Ved fravær av et eller flere styremedlemmer trer vararepresentantene inn i henhold til prioritering
Vararepresentantene deltar på alle styremøter, og i Styrets daglige arbeid utover styremøter.
2.2.4 Generalsekretær
Styret ansetter generalsekretær. Generalsekretær ansetter øvrige ansatte.
Generalsekretær har prokura og tegner organisasjonen. Hvis det ikke er ansatt en generalsekretær, velger Styret hvem som utøver disse funksjonene.
3. Medlemmer
3.1 Kvalifikasjon
Medlemskap i Norges Innsamlingsråd kan søkes av enhver norsk frivillig organisasjon eller institusjon som har samfunnsnyttig (humanitært, kulturelt, natur- og miljøfaglig, religiøst eller lignende formål), og som regelmessig skaffer midler til sin virksomhet gjennom innsamlinger.
Virksomheten skal ha et ikke-økonomisk formål, være ikke- offentlig og ha vært aktiv de siste tre årene. Kun hovedorganisasjonen (sentralleddet) kan være medlem.
3.2 Søknad
Medlemskap søkes skriftlig (e-post, postal). Søknaden skal inneholde følgende:
- Årsregnskap
- Oppdaterte vedtekter, ved forespørsel fra Norges Innsamlingsråd.
Søknad om medlemskap godkjennes av Styret. Et eventuelt avslag kan bringes inn for årsmøtet til endelig avgjørelse.
3.3 Oppsigelse av medlemskap
Medlemskap opphører ved skriftlig utmeldelse, senest 2 måneder før årsskiftet. Det betales full kontingent for det året hvor utmeldelsen finner sted.
3.4 Utestengelse av medlemmer
Styret i Norges Innsamlingsråd kan fatte vedtak om utestengelse av et medlem hvis
- medlemmet ikke lenger oppfyller betingelsene for medlemskap
- medlemmet over tid og ved gjentatte anledninger unnlater å følge gjeldende lover, bransjenormen og etiske retningslinjer for sunt innsamlingsarbeid.
Et vedtak om utestengelse kan ankes til Årsmøtet for endelig vedtak.
4. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom Styret beslutter det, eller revisor eller minst 1/5 av medlemmene krever det ovenfor Styrets leder. Ekstraordinært årsmøte avholdes med samme frist og på samme måte som ordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte kan bare treffe beslutninger i de saker som er varslet i innkallingen.
5. Vedtektsendringer
Forslag til endring av vedtekter skal foreligge hos Styret minst seks uker før Årsmøtet. Endring av vedtektene må besluttes av Årsmøtet med 2/3 flertall av avgitte stemmer.
6. Oppløsning
For oppløsning av Norges Innsamlingsråd kreves 2/3 flertall av avgitte stemmer på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. En beslutning om oppløsning må videre stadfestes ved skriftlig avstemning blant medlemmene med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Det Årsmøtet som beslutter oppløsning, bestemmer samtidig hvilke formål Norges Innsamlingsråds midler skal tilfalle.
VEDTATT: 22.05.2017
Revidert:
- Årsmøtet 22.05.2017
- Årsmøte 23.05.2016
- Årsmøte 28.5.2015
- Årsmøte 27.5.2014
- Årsmøte 22.5.2012
- Generalforsamling 27.5.2010
- Generalforsamling 25.5.2009